为帮助广大师生更全面、更深入地了解现行财务报销制度,切实解决日常财务报销中遇到的问题,10月19日上午,山东大学财务部副部长艾量一行前往物理学院进行财务报销制度宣讲。物理学院党委书记郁鹏主持会议,学院有关负责人、部分师生参加了此次宣讲会。
郁鹏首先对财务部一行前来宣讲表示感谢,他认为此次宣讲会体现了学校职能部门对学院师生高度负责的服务意识,同时也是对学校“两不出”的具体行动落实。艾量就财务部当前政策制度的宣传、信息化服务手段、下一步举措三个方面进行了详细的解读,表示将利用现代信息化手段和技术,推进数据共享和“一站式服务”等模式,贯彻“让数据多跑路,让师生少跑腿”的报销原则。
中心校区核算科科长耿晓霞做了《物理学院面对面,财务报销制度宣讲》的报告,从报销的原则和理念、报销的流程、票据的报销、差旅费会议费的报销和科研经费的报销五个方面进行了全面、细致的介绍,对师生报销过程中遇到的常见问题做了详细的梳理,如退单原因、如何识别真假发票、票据丢失处理办法等。
现场交流环节,师生们纷纷踊跃提问,财务处工作人员一一进行了解答,并承诺能当场解决的问题就当场解决,不能当场解决的,把问题带回去及时处理并尽快给予师生答复,现场互动热烈融洽。
本次宣讲会进一步加深了物理学院师生对财务报销制度、流程的了解,增强了师生财务报销的规范性,对学院各项经费管理起到了积极作用,同时也拉近了财务部与物理学院师生的距离。